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有料施設利用申込の手順
フォーラム南太田では、大研修室、研修室一・二・三、会議室一・二、和室、音楽室、トレーニング室(貸切利用)、生活工房(貸切利用)のご利用を横浜市市民利用施設予約システム(予約システム)にて受け付けています。
オンライン決済をご希望の方は、オンライン決済のお知らせをご確認ください。
生活工房(個人利用)・トレーニング室(個人利用)は申込方法が異なります。詳細は各部屋のページをご覧ください。
申込は、抽選申込が優先となります(抽選申込)。
抽選終了後、空いている施設は先着順で、利用申込を受け付けます(空き施設申込)。
いずれも予約システムからお申込み(仮予約)ください。支払い方法(窓口現金またはオンライン決済)により利用申請手続きの手順が異なります。詳しくは下記「申込の流れ」をご覧ください。
抽選申込の流れ
※利用者登録区分が市外の方は抽選申込には参加できません。
①申込
大研修室 | その他 | ||
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大研修室 |
申込期間:利用月の6ヵ月前の1~15日 申込先:予約システムまたは電話音声案内システム(電話050-1808-4580) |
その他 |
申込期間:3ヵ月前の1~15日 申込先:予約システムまたは電話音声案内システム(電話050-1808-4580) |
- 抽選申込の上限は、1ヵ月間に、文化施設・スポーツ施設それぞれ8件です。
- 空き施設申込は、1利用者につき(抽選の当選も含めて)12件まで保持できます。また、施設によって利用方法の制限があります。
②抽選(16日)
③抽選結果確認(18~25日)
抽選月の18日~25日の間に、インターネットまたは電話音声案内システム(電話050-1808-4580)で抽選結果の確認をしてください。25日までに確認しない場合、当選は無効になりますので、必ずご確認ください。
- 当選した場合⇒ ④利用申請手続きにお進みください。
- 落選した場合⇒ 同月26日より空き施設申込が可能です。
④利用申請手続き
指定期間内に手続きされない場合は、自動的に当選が取り消されますので、ご注意ください。
横浜市市民利用施設予約システムのマイメニュー「予約内容の確認・取消」にて予約状況(支払期限・料金等)を必ずご確認ください。
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窓口(現金)支払の場合 | オンライン決済(クレジットカード支払)の場合 | |||
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施設による利用申請の審査(承認)について |
窓口(現金)支払の場合 |
当選結果確定後、18日~末日までに利用施設にお越しください。 |
オンライン決済(クレジットカード支払)の場合 |
当選結果確定後、確定日を含め8日以内に施設側で審査を行います。 |
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利用料の支払について |
窓口(現金)支払の場合 |
利用料を現金でお支払いください。 |
オンライン決済(クレジットカード支払)の場合 |
「本予約」になりましたら、審査完了日を含め8日以内にオンライン(クレジットカード)でお支払いください。 |
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利用許可書について |
窓口(現金)支払の場合 |
お支払い当日、交付します。 |
オンライン決済((クレジットカード支払)の場合 |
利用当日に総合受付(施設貸出窓口)で交付します。 |
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領収書について |
窓口(現金)支払の場合 |
お支払い当日、交付します。 |
オンライン決済(クレジットカード支払)の場合 |
交付できません。 |
各施設の利用料についてはリンク先からご確認ください。
施設をつかう空き施設申込の流れ
抽選期間中に申込がなかった空き施設は、26日の午前9時より、インターネットまたは電話音声案内システムで先着順に受け付けます。
※利用者登録区分が市外の方は、翌月1日から申込を受け付けます。
①申込
大研修室 | その他 | ||
---|---|---|---|
ホール |
申込期間:抽選月の26日から利用日の28日前まで 申込方法:予約システムまたは電話音声案内システム(電話050-1808-4580) |
その他 |
申込期間:抽選月の26日から利用日の1週間前まで 申込方法:予約システムまたは電話音声案内システム(電話050-1808-4580) |
上記期間以降の申込はフォーラム南太田の総合受付(電話045-714-7371)に直接お申込みください。
②利用申請手続き
指定期間内に手続きされない場合は、自動的に当選が取り消されますので、ご注意ください。
横浜市市民利用施設予約システムのマイメニュー「予約内容の確認・取消」にて予約状況(支払期限・料金等)を必ずご確認ください。
窓口(現金)支払の場合 | オンライン決済(クレジットカード支払)の場合 | ||||
---|---|---|---|---|---|
施設による利用申請の審査(承認)について |
窓口(現金)支払の場合 |
申込日を含めて8日以内に利用施設にお越しください。 |
オンライン決済(クレジットカード支払)の場合 |
申込日を含めて8日以内に施設側で審査を行います。 |
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利用料の支払について |
窓口(現金)支払の場合 |
利用料を現金でお支払いください。 |
オンライン決済(クレジットカード支払)の場合 |
「本予約」になりましたら、審査完了日を含め8日以内にオンライン(クレジットカード)でお支払いください。 |
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利用許可書について |
窓口(現金)支払の場合 |
お支払い当日、交付します。 |
オンライン決済(クレジットカード支払)の場合 |
利用当日に総合受付(施設貸出窓口)で交付します。 |
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領収書について |
窓口(現金)支払の場合 |
お支払い当日、交付します。 |
オンライン決済(クレジットカード支払)の場合 |
交付できません。 |
施設利用についてのお問合せ
横浜市市民利用予約システム サービスセンター
電話050-2018-9880
受付時間:毎日 9:00~21:00(年末年始を除く)
フォーラム南太田 施設貸出受付
電話045-714-7371
受付時間:毎日10:00~20:00(毎月第3月曜・年末年始を除く)